Văn phòng trường
- Địa chỉ: P.308-C10, Đại học Bách khoa Hà Nội
- Điện thoại: (+84) 8.6548.5665
- Email: smse@hust.edu.vn
Phụ trách chung các hoạt động của Văn phòng và chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành công việc của Văn phòng Trường trong các mảng hoạt động:
- Tổ chức nhân sự;
- Chiến lược phát triển;
- Dự án đầu tư;
- Kế hoạch tài chính;
- Chuyển đổi số;
- Giao kết, đánh giá; Khen thưởng, kỷ luật;
- Tổng hợp.
Điều hành công việc Văn phòng Trường trong các mảng hoạt động:
- Khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo; Sở hữu trí tuệ;
- Hợp tác đối ngoại (bao gồm cả hợp tác quốc tế và hợp tác trong nước);
- Tuyển sinh đại học và sau đại học;
- Mạng lưới cựu sinh viên;
- Dịch vụ khoa học công nghệ;
- Cơ sở vật chất.
Phó Trưởng Văn phòng: TS. Đào Thị Chinh Thuỳ
Điều hành công việc Văn phòng Trường trong các mảng hoạt động:
- Đào tạo đại học và sau đại học;
- Công tác sinh viên;
- ISO; Kiểm định;
- Công tác nội vụ - hành chính văn phòng;
- Công tác truyền thông; Tổ chức sự kiện;
- Đào tạo ngắn hạn.
Nguyễn Thị Thu Hằng – Chuyên viên Văn phòng, phụ trách kế toán
- Hỗ trợ soạn thảo Qui chế chi tiêu nội bộ của Trường; Hỗ trợ xây dựng kế hoạch dự toán kinh phí hàng năm do Đại học phân cấp cho Trường;
- Tính toán lương 2 cho cán bộ trong Trường theo giờ giao kết và Qui chế chi tiêu nội bộ của Trường đã được phê duyệt;
- Thanh quyết toán các hoạt động chi từ ngân sách phân cấp của Trường; Định kì tổng hợp báo cáo hoạt động tài chính của Trường;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính về công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng;
- Các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công.
Đỗ Thị Huế – Chuyên viên Văn phòng
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính về hoạt động công tác sinh viên;
- Thực hiện các hoạt động nội vụ của văn phòng; tổ chức các sự kiện;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính trong việc triển khai các khóa đào tạo ngắn hạn;
- Công tác văn thư và quản lý con dấu của Trường;
- Các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công.
Nguyễn Thị Thúy – Chuyên viên Văn phòng, Thủ quỹ
- Giáo vụ đại học;
- Giáo vụ sau đại học;
- Các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công.
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính về cơ sở vật chất;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính về dịch vụ khoa học công nghệ;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính trong hoạt động của Trung tâm kĩ thuật;
- Thực hiện việc thanh quyết toán các đề tài nghiên cứu khoa học các cấp;
- Các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công.
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính về hoạt động hợp tác quốc tế;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính trong hoạt động xây dựng và triển khai các dự án đầu tư có vốn nước ngoài;
- Phụ trách phát triển nội dung và vận hành các kênh truyền thông của Trường: Website, facebook, ...
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính về công tác tuyển sinh;
- Các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công.
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính về hoạt động hợp tác và phát triển mạng lưới doanh nghiệp đối tác;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính về hoạt động phát triển mạng lưới cựu sinh viên;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính trong xây dựng và triển khai các dự án đầu tư vốn ngân sách;
- Thực hiện nghiệp vụ hành chính nhằm đảm bảo logistic cho hoạt động thực tập và trải nghiệm của sinh viên;
- Các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công.
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính trong phát triển chương trình đào tạo;
- Thực hiện một số nghiệp vụ hành chính liên quan tới hoạt động Khoa học và công nghệ: triển khai thông báo và tiếp nhận đăng kí đề tài các cấp; thống kê và báo cáo khoa học công nghệ định kì và đột xuất; sở hữu trí tuệ; nghiên cứu khoa học sinh viên;
- Thư kí ISO; thực hiện các nghiệp vụ hành chính trong mảng chuyển đổi số;
- Hỗ trợ hoạt động của Văn phòng Hội đồng Trường;
- Các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công.
